喬布斯的三種方式：讓會(huì)議極具效率且令人可怕
文章分類：公司動(dòng)態(tài) 發(fā)布時(shí)間:2015-08-31 原文作者：tbkj 閱讀( )
據(jù)一些數(shù)據(jù)顯示，美國(guó)企業(yè)每年由于會(huì)議犯下的錯(cuò)誤而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失竟然高達(dá)370億美元。不過(guò)，蘋果已故聯(lián)合創(chuàng)始人兼前首席執(zhí)行官史蒂夫·喬布斯（Steve Jobs）卻能夠力挽狂瀾，力保蘋果沒(méi)有進(jìn)入這些企業(yè)的行列。
喬布斯是如何做到這一點(diǎn)的呢？不妨來(lái)看看以下三種方式。喬布斯正是利用這三種方式，讓蘋果公司的會(huì)議變得極其室富有成效。
1、盡可能縮小會(huì)議規(guī)模
喬布斯長(zhǎng)期的合作者肯·塞加爾（Ken Segall）在其紀(jì)念喬布斯的新書《瘋狂的簡(jiǎn)約（Insanely Simple）》中，詳細(xì)描述了他與喬布斯一起工作的相關(guān)情況。在談到一個(gè)細(xì)節(jié)時(shí)，塞加爾指出，有一次，喬布斯準(zhǔn)備與蘋果的廣告機(jī)構(gòu)召開(kāi)周會(huì)議。會(huì)議前夕，喬布斯看到了一位新人，于是他盯著這位新人。
塞加爾寫道，“他突然停了下來(lái)。雙眼緊盯著房間里那些看上去讓人感到不適的東西。然后他指著洛麗（Lorrie）說(shuō)，‘你是誰(shuí)？’”
洛麗非常平靜地解釋稱，她是被要求參加這次會(huì)議的，主要是由于她也參與了營(yíng)銷項(xiàng)目的部分事務(wù)。喬布斯聽(tīng)了她的解釋之 后，然后就禮貌地請(qǐng)她出去了。與此同時(shí)，喬布斯還表示，“洛麗，我認(rèn)為，我們不需要你參加此次會(huì)議。多謝。”
事實(shí)上，喬布斯對(duì)他本人也幾乎采取同樣無(wú)情的態(tài)度。當(dāng)美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬邀請(qǐng)他參加一場(chǎng)科技巨頭的小型聚會(huì)時(shí)，他拒絕了，主要是因?yàn)樵谒磥?lái)，奧巴馬是按著他自己喜好而邀請(qǐng)了諸多人參加這一聚會(huì)。
2、確保每人負(fù)責(zé)會(huì)議一項(xiàng)議程
在2011年的一次關(guān)于調(diào)查蘋果文化的文章中，《財(cái)富》雜志的記者亞當(dāng)·拉辛斯基（Adam Lashinsky）詳細(xì)闡述了喬布斯正式使用的一些程序的情況，正是這些程序讓蘋果成為全球最最貴的公司之一。
喬布斯的精神核心就是“責(zé)任思維”——這就意味著要安排適當(dāng)?shù)某绦?，以便每個(gè)人都知道他們自己的責(zé)任是什么。
對(duì)此，拉辛斯基這樣寫道：蘋果內(nèi)部甚至還起了這樣一個(gè)名字，即“直接負(fù)責(zé)的個(gè)人（DRI）”。通常情況下，DRI的名字會(huì)顯示在會(huì)議日程之中，這樣每個(gè)人都知道誰(shuí)是負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)什么樣的議程。蘋果公司的一位前員工表示，“蘋果公司召開(kāi)的任何一次有效的會(huì)議都會(huì)制定一份行動(dòng)表。與每個(gè)行動(dòng)事項(xiàng)緊鄰的就是DRI名字。”蘋果公司經(jīng)常聽(tīng)到的一句話就是，總有人想知道某一項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?？倳?huì)有人問(wèn)，“那個(gè)項(xiàng)目的DRI是誰(shuí)？”
這種處理程序起到了作用。此前曾經(jīng)在iPod小組工作后的格洛麗婭·林（Gloria Lin），之后又負(fù)責(zé)Flipboard產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的工作，她就一直在使用DRI這個(gè)方法。事實(shí)上，這套方法對(duì)初創(chuàng)企業(yè)而言將能夠產(chǎn)生巨大的幫助作用。格洛麗婭在Quora表示，“在一家有著大量工作的快速成長(zhǎng)的公司中，一些重要的事情被擱置一邊，并不是因?yàn)槿藗儾回?fù)責(zé)，而恰恰是因?yàn)閱T工的確很忙。如果你視一些東西為自己的孩子，那么你就會(huì)非常非常關(guān)心它的狀況了。”
3、開(kāi)會(huì)禁止使用PPT
喬布斯傳記作者沃爾特·艾薩克森（Walter Isaacson）表示，“喬布斯非常憎惡正式的演示式陳述，不過(guò)，他就是喜歡的自由自在的面對(duì)面的會(huì)議。”
每周三下午，他與他的營(yíng)銷及廣告團(tuán)隊(duì)召開(kāi)一次精簡(jiǎn)議程的會(huì)議。喬布斯往往禁止這些會(huì)議使用幻燈片，因?yàn)閱滩妓瓜Ｍ膱F(tuán)隊(duì)能夠進(jìn)行激烈的爭(zhēng)辯和批判式思考，而不要依賴這樣的技術(shù)。
喬布斯告訴艾薩克森稱，“我不喜歡人們使用幻燈片而不思考。人們?cè)谡故净脽羝瑫r(shí)往往總會(huì)面臨一些問(wèn)題。我希望他們參與進(jìn)來(lái)，在會(huì)議桌上把問(wèn)題弄清楚，而不是展示一連串的幻燈片。那些知道他們自己談?wù)撛掝}的人并不需要幻燈片。”
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